防 範 公 司 業 務 受 濫 發 電 郵 滋 擾
公 司 能 夠 採 取 多 種 方 法 來 減 少 收 到 濫 發 電 郵 的 數 量 。 這 些 方 法 包 括 保 護 公 司 的 電 郵 地 址 ， 為 雇 員 的 工 作 站 和 電 郵 伺 服 器 安 裝 過 濾 軟 件 及 採 用 具 體 的 保 安 措 施 。
- 訂 立 和 實 施 一 個 明 確 的 資 訊 保 安 政 策 ， 並 教 育 員 工 不 要 回 覆 濫 發 電 郵 。 回 覆 濫 發 電 郵 ， 意 味 給 濫 發 電 郵 者 確 認 公 司 的 電 郵 地 址 是 一 個 有 效 的 地 址 ;
- 規 定 員 工 禁 止 使 用 公 司 電 郵 地 址 發 送 個 人 訊 息 ， 參 與 新 聞 群 組 或 聊 天 室 ;
- 在 公 司 網 站 上 設 立 聯 絡 表 格 ， 讓 網 站 瀏 覽 者 使 用 該 表 格 與 你 保 持 聯 絡 。 在 網 站 上 公 佈 公 司 的 電 郵 地 址 ， 有 可 能 被 濫 發 訊 息 者 收 集 ;
- 如 果 你 需 要 在 公 司 網 站 上 公 佈 商 務 電 郵 地 址 ， 可 考 慮 以 一 種 濫 發 電 郵 者 難 以 直 接 獲 取 的 書 寫 方 式 ， 例 如 ， 把 電 郵 地 址 " info@xyz.com.hk " 改 寫 成
" info[at]xyz.com.hk " 。 另 外 ， 可 以 附 加 一 項 聲 明 ， 如 " 請 勿 濫 發 電 郵 " ， 表 明 公 司 不 希 望 接 收 任 何 非 應 邀 電 郵 ；
- 在 通 訊 閘 和 員 工 個 人 工 作 站 中 ， 使 用 防 毒 軟 件 和 解 決 方 案 ， 以 過 濾 濫 發 電 郵 和 受 病 毒 感 染 的 電 郵 。
舉 例 來 說 ， 如 你 的 公 司 設 有 專 用 電 郵 伺 服 器 ， 你 可 在 伺 服 器 上 安 裝 過 濾 軟 件 。 這 類 軟 件 可 協 助 你 把 收 到 的 電 郵 先 行 篩 選 ， 然 後 才 送 到 員 工 手 上 。
如 果 你 的 公 司 使 用 的 是 網 上 電 郵 服 務 ， 這 些 服 務 供 應 商 可 能 會 提 供 一 些 反 濫 發 電 郵 的 設 定 。 為 了 減 少 錯 誤 地 過 濾 了 非 濫 發 電 郵 的 風 險 ， 可 考 慮 在 過 濾 系 統 中 增 設 一 個 資 料 夾 ， 保 存 被 攔 截 的 電 郵 ， 以 便 在 刪 除 這 些 電 郵 前 進 行 檢 查 ； 和
- 採 用 良 好 的 保 安 措 施 。 例 如 ， 加 強 公 司 的 電 郵 伺 服 器 及 網 絡 伺 服 器 保 護 措 施 ， 以 防 被 駭 客 入 侵 和 被 第 三 者 利 用 來 發 送 濫 發 電 郵 。
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